各处（室）、系（部），直属各部门：

本学期即将结束，为顺利做好期末各项工作，现将有关事项通知如下：

一、各部门应认真做好学期工作总结并提出新学期工作设想，工作总结及下学期工作要点请于2016年7月4日前交办公室（纸质版需加盖部门公章，并将电子版发至swzybgs@163.com）。

二、期末集中考试安排在7月6日-7日，请相关部门认真做好考风考纪教育工作。

三、学生放假时间为7月8日至8月29日，8月30日、31日学生准时返校注册，9月1日正式上课（2016级新生入学时间另行通知）。

四、教职工放假时间原则上为7月18日至8月26日，8月29日返校。各部门要在学生返校注册前组织召开本部门会议，提前做好开学准备工作，并部署新学期工作。各部门应安排好假期本部门的正常工作，不得因放假影响正常工作的开展。下学期教师任课安排等工作应在放假前完成。

五、各部门的办公、教学场所需要维修的项目（包括维修事项、位置、数量、联系人）请于7月13日前报后勤管理处。

六、学生工作部门、各教学系要认真做好学生离校、暑期安全教育工作，提高学生安全防范能力。

七、各部门要按要求做好学年档案整理归档工作。

八、假期学院将安排各部门负责人及有关干部值班（具体安排另行通知），各部门要做好财产、功能室的检查、保管及防盗、防火及防台风等安全防范工作。

九、就业指导工作部门应继续做好毕业生就业服务、跟踪及材料上报工作，招生部门应严格按照要求做好招生工作，确保完成今年招生任务。

特此通知。

汕尾职业技术学院

2016年6月27日