9月2日下午，学校办公室召开新学期工作暨制度建设研究会，党委副书记、校长蔡昭权教授，党委委员、副校长徐少琼出席会议，办公室全体同志参加会议。

会上，蔡昭权充分肯定了办公室近年来在贯彻领导思想作风、推动改革创新、加强信息化建设等方面的成效显著，并对下一步办公室工作提出五点意见。他指出，下来办公室要以“管理提效、顶层赋能、内外兼修”为主线，重点在“五大维度”发力：一是理念文化方面。树立“服务为本、战略协同、精益做事”的文化作风，从事务型逐步转向服务型和战略性，做到与学校发展同频共振；二是流程制度方面。完善制度建设，确保各项工作有章可循，推动标准化、精简化、透明化“三化”并举，全面推行“首问负责制”；三是技术速度方面。把数字化、智能化作为效率倍增器，全员会用善用AI工具；四是人员团队方面。加强人员培训赋能，密切团队沟通协作，完善对员工的认可激励；五是环境形象方面。营造高效、整洁、有序的办公空间，对内重团结、对外塑形象。

徐少琼对办公室目前的工作提出指导性意见，要求办公室全体同志要紧紧围绕学校中心工作，齐心协力服务发展、服务决策、服务落实。