办公室是学院党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥参谋、协调、服务的作用，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、公务接待、机要保密、宣传统战、重要活动组织、综合管理服务等工作，是承上启下、联系左右的桥梁和纽带。办公室设有秘书科、行政科、宣传统战科、信息科和档案室。

办公室的主要职能有：

1.认真贯彻落实上级部门、院党委、院行政的各项决定和工作部署，督促和检查各项工作计划的落实完成情况。

2.协助学院党政开展调查研究，做好上情下达、下情上达，为领导决策提供参考；协调安排院领导的重要工作日程并协助处理日常工作。

3.负责学院党委会、院长办公会等各种院级会议的筹备、组织、记录及会议纪要的发布，督促检查会议决定、学院领导批示的执行情况。

4.负责学院重要工作、重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调工作；负责对外联络与接待工作；协调学院和院属各单位以及各单位之间的工作。

5.负责院内公文办理的具体工作及文印工作；负责上级来文、机要文件的收发、登记、呈批、传递、清退、归档工作；负责指导各单位（部门）公文处理工作。

6.负责学院综合性计划、总结、《年鉴》、报告、领导讲话等文字材料工作。

7.负责学院高等教育事业数据统计、核查等工作。

8.负责信息搜集、整理、编印和上报工作。

9.负责学院事业单位法人证书、组织机构代码证等证书年检工作。

10.负责学院党政印章和院领导名章的使用。

11.负责开具学院各类公函、介绍信和证明材料等。

12.负责学院视觉形象识别系统的有关工作，维护学院形象；负责学院校名、校标、校徽、校旗、校歌及学院声誉等无形资产的管理工作。

13．负责学院宣传统战工作，负责对外宣传工作的策划、协调管理和重大外宣活动的具体实施。

14.负责学院电子政务系统的建设、维护和管理。

15.负责制定学院作息时间，安排节假日、寒暑假及特殊情况下的全院性值班工作。

16.负责学院档案管理、档案开发利用和编研等工作

17.负责党务公开、校务公开的检查、协调、落实工作。

18.负责各系部综合办公室的业务指导工作。

19.负责院长信箱管理工作。

20.完成学院党政及上级部门交办的其他工作。