为深入推进学校“规章制度宣传落实年”活动走深走实，进一步规范校内综合行政、文秘、宣传、档案、采购、会务接待等各项管理工作，明晰工作标准、压实岗位职责，全面提升各单位行政办事规范化、专业化水平，6月24日上午9时，学校办公室在科学楼三楼会议室组织召开综合管理专题宣讲会。各单位综合文秘工作人员、各学院办公室主任、新闻信息员、网络信息员参会。

宣讲环节内容紧贴日常行政实操需求，覆盖综合管理全链条制度规范，由各业务负责人分七个专题依次开展授课讲解。第一个宣讲专题，围绕学校党委会、校长办公会议事规则及议题管理相关规定展开解读，厘清议事流程、审议规范等核心要求，夯实校内重大事项决策管理基础。第二个宣传专题，细致解读《汕尾职业技术学院网络新闻发布管理办法》，明确网络信息发布审核流程、内容规范、舆情防控等工作要点，筑牢校园网络宣传阵地管理防线。第三个宣讲专题，聚焦公文流转实操方面，针对学校来文拟办、收文处置、发文办理等全流程工作规定进行实操教学，细化公文收发、草拟、审签、归档各环节操作标准，提升与会人员公文处理业务能力。第四个宣讲专题，围绕综合事务管理，系统讲解了国内公务接待、会议组织、信访处置、督查督办等管理制度，梳理接待标准、会务流程、信访受理处置、督办闭环管理工作要求，推动行政服务提质增效。第五个宣讲专题，针对档案管理与保密工作，开展专题培训，强调档案收集保管、查阅利用、涉密文件管控等工作纪律，守住校园安全保密底线。第六个宣讲专题，在采购与招标管理方面，进行政策宣讲，明晰校内采购范围、招标流程、项目申报、流程监管等制度要求，规范校内物资、服务项目采购全流程管理。第七个宣讲专题，重点解读学校印章使用、合同审核与管理相关规定，明确印章审批使用流程、合同草拟、归档管理规范，有效防范行政运行法律与管理风险。

整场宣讲内容务实、指导性强，各专题宣讲人均结合岗位实操案例解读制度条文，针对日常工作高频疑点、难点现场梳理规范标准。学校办公室将以本次专题宣讲为契机，持续做好制度宣传、答疑跟进等配套工作，不断细化完善工作指引，推动文秘、宣传、会务、档案、采购、合同等各项行政工作标准化落地，以精细化综合管理赋能学校各项事业高质量发展。